“想不到你们还牵挂着我的事,我已经拿到档案材料了,太感谢你们啦。”接到永德县纪委监委信访室主任的回访电话,郑大爷高兴地说道,爽朗的笑声从电话听筒里传了过来。
日前,一位年近8旬的老人,拄着拐仗,步履蹒跚,刚走进县纪委监委大门便大声的嚷着:“我要找监察委,我要举报永德县档案馆,他们违反档案法、违反民法典。”大爷情绪非常激动,正在接访大厅上班的信访室干部小李急忙跑出来:“大爷,别急,到里面慢慢说。”小李边安抚着老人激动的情绪边将大爷扶进了接访大厅。
“您有什么问题我们一定会尽最大努力帮您解决。”小李给大爷端上一杯热茶,认真倾听并细致记录了大爷反映的问题。
大爷姓郑,是一名退休老干部,因为宅基地纠纷问题,大爷需到县档案馆查询复印1952年土地改革时登记载入《云南省镇康县城关镇土地房产登记册》中张某某等4户房屋宅基地的四至界址及土地面积材料,但县档案馆以“要有被调查者授权查询者本人到县档案馆查询、复印,或由职权部门指定专人并持单位介绍信到档案馆查询、复印”为由,拒绝复印相关档案材料。
“郑大爷,您反映的问题我已经做好记录了,接下来我们会按程序办理,如果县档案馆存在违法行为,我们会依纪依法进行处理。如果县档案馆是依法行事,我们也会尽力想办法帮您协调解决您的问题。您先回去吧,等有了结果我们会给您答复的。”小李详细地向郑大爷讲解了查询档案规定和信访办理程序,并让郑大爷安心回家等消息。
送走郑大爷,小李及时将该问题向信访室主任作了汇报,并进行分流转办,督促相关承办纪检监察室按实名举报件优先办理。经查实,县档案馆不存在违法问题,本可以结案了事了,但郑大爷的最终目的还没有达到。于是,信访室便协同初核工作组,与县档案馆、县自然资源局协调,最终通过县自然资源局按照相关程序到县档案馆查询、复印相关资料。最终,郑大爷拿到了想要的材料。
“做好信访工作的关键在于解决问题,对于群众的问题和困难,我们都要带着感情和责任实实在在的帮助群众解决,才能不辜负群众对我们的信任。”放下电话,信访室主任向小李叮嘱道。(甘树青)